5 Mejores aplicaciones Office para Android gratis

Las aplicaciones Office para Android están empacando todas las herramientas que necesitas para trabajar sobre la marcha, lejos de tu escritorio.

No tienen todas las características que tienen sus contrapartes de escritorio, pero ofrecen las herramientas adecuadas para las pantallas más pequeñas, sea de móvil o tableta.

A continuación, te presentamos las 5 aplicaciones Office para Android favoritas del público.

1. Microsoft Office: Edit & Share

Microsoft Office: Edit & Share

Este famosísimo desarrollador brinda muchas formas diferentes de ejecutar servicios de software como aplicaciones de escritorio, en línea, y por supuesto, aplicaciones móviles.

Las versiones móviles de los programas de oficina más usados a nivel mundial no son tan potentes como sus versiones de escritorio, pero son sumamente funcionales.

Esta aplicación Office incluye:

  • Word.
  • Excel.
  • PowerPoint.

También puedes usar esta aplicación móvil de Office en tu Chromebook, siempre que sea compatible con Android (algunas no son compatibles con PowerPoint).

Sus funciones son más limitadas que en su formato de escritorio, pero esto no quiere decir que no brinden soluciones.

Algo muy beneficioso es que se puede acceder sin conexión. Es decir que puedes ver y editar tus documentos cuando lo requieras incluso cuando no puedas tener conexión a internet.

Esta aplicación también te permite tener todos tus documentos en un solo lugar. Gracias a esto, te evita que tengas que cambiar de una aplicación a otra al momento de trabajar con tu teléfono inteligente.

Además, se han añadido algunas herramientas especiales:

  • La nueva aplicación incorpora una función de cámara que permite crear documentos de Word y Excel tomando fotos de documentos en papel.
  • Un nuevo componente de acción permite realizar algunas tareas comunes rápidamente, como crear un documento PDF tomando una foto o firmar un PDF con la pantalla táctil. También escanear códigos QR para abrir documentos, enlaces o transferir archivos entre el teléfono inteligente y al ordenador.

Ventajas de Microsoft Office

  • Su diseño hace fácil el uso de la pantalla táctil para moverse por la aplicación y hacer ediciones.
  • Incluye todas las herramientas básicas de documentos, incluidas las fuentes, el diseño de página y las opciones de formato: viñetas, alineación de texto y énfasis tipográfico.
  • Controles ajustados para que sean lo más fáciles de usar posible.
  • Tiene un modo de lectura que se acerca para llenar la pantalla y te ayuda a leer rápidamente.
  • Puedes añadir cuadros de texto, fotos, gráficos y formas a tus documentos y manipularlos fácilmente.
  • Excel en Android ofrece muchas de las mismas herramientas fantásticas que encontrarás con Excel en un ordenador.
  • Powerpoint incluye las mismas transiciones animadas elegantes que encontrarás en el escritorio, además de plantillas brillantes para crear nuevas presentaciones, con el formato de diapositivas ya programado.
  • Con el adaptador adecuado, puedes conectar tu teléfono o tableta Android a una pantalla grande para una presentación y usar el dispositivo para ejecutar el programa.
  • Compartir es fácil, y puedes controlar si el destinatario puede editar o solo ver el archivo. Como archivo adjunto, puedes compartir archivos a través de Android Beam, Bluetooth, por correo electrónico o en Google Drive.

Valoración

Valoración de Microsoft Office: Edit & Share

2. WPS Office – PDF, Word, Excel, PPT

WPS Office – PDF, Word, Excel, PPT

Te permite crear, abrir y guardar presentaciones de PowerPoint, pdf, doc, xls, hojas de cálculo y muchos otros formatos de archivo. Puedes elegir plantillas, subir imágenes, vídeos y fuentes geniales en tus documentos.

Entre las aplicaciones Office para móvil, esta es muy potente si se considera su pequeño tamaño. Tiene funciones que harán que tu trabajo de oficina sea más fácil y cómodo. Es de uso gratuito, aunque algunas cosas eventualmente se tienen que pagar.

Esta aplicación puede cumplir con todos los trabajos de tu oficina, como crear archivos de Word o crear presentaciones geniales de PowerPoint. Es muy útil en el día a día y especialmente durante este tiempo de trabajo desde casa.

Ventajas de WPS Office

  • Puede ser una gran bendición en tu lugar de trabajo, admitiéndose a casi 50 idiomas.
  • A diferencia de las otras aplicaciones, WPS Office puede incluso convertir PDF a WPS y leer archivos de Adobe.
  • Es compatible con varios tipos de archivos, incluidos HTML, TXT, PPTX, DOT, RTF y DOC.
  • Todos los documentos son compatibles con Google Docs y Microsoft Office.
  • Permite almacenar de forma segura tus documentos con contraseñas. También puede editar sus archivos sin riesgo de pérdida de datos debido a la función de guardado automático.
  • La aplicación viene con un corrector ortográfico, comentarios y puede hacer un seguimiento de los cambios.

Valoración

Valoración de WPS Office – PDF, Word, Excel, PPT

3. Polaris Office – Edit, View, PDF

Polaris Office – Edit, View, PDF

Es una solución de gestión de documentos que ayuda a las empresas a buscar, guardar, almacenar y editar archivos en múltiples formatos. Por ejemplo, DOC, PDF, TXT y más.

Ofrece varios temas, marcadores, tipos de guardado de archivos e iconos para mejorar la experiencia general del usuario de las organizaciones.

Los gerentes pueden:

  • Añadir imágenes o vídeos de Pexels, Pixabay o YouTube a informes y diapositivas de presentación.
  • Añadir anotaciones a documentos PDF, realizar un seguimiento de los cambios, editar comentarios y convertir formatos de archivo de acuerdo con los requisitos.
  • Compartir archivos de forma remota.
  • Conectar Polaris Office con varios sistemas de almacenamiento en la nube de terceros, como Google Drive, DropBox y más.

Ventajas de Polaris Office

  • Se puede utilizar con fines personales, públicos, educativos y empresariales.
  • La edición de documentos en tiempo real en un solo documento puede ser realizada por varios usuarios y los cambios se guardarán automáticamente.
  • No hay riesgo de robo de datos, ya que asegura y protege tus documentos.
  • Tiene compatibilidad de documentos y el filtrado inteligente de datos.
  • Es posible convertir archivos de DOCX a formato PDF y viceversa.
  • Los usuarios también pueden modificar la interfaz del programa, cambiando el diseño de las funciones y los iconos de la barra de herramientas.
  • Te permite insertar vídeos, imágenes y sonido en tus presentaciones.
  • Admite efectos de transición de una diapositiva a otra y animaciones.
  • Encontrarás todas las funcionalidades a las que estás acostumbrado.

Valoración

Valoración de Polaris Office – Edit, View, PDF

4. OfficeSuite: Word, Sheets, PDF

OfficeSuite Word, Sheets, PDF

OfficeSuite, lo más probable es que sea la app con herramientas de oficina más madura, atractiva y fácil de usar disponible para Android.

Cuando llegue el momento de ponerte manos a la obra y empezar a trabajar, encontrarás una interfaz que se ve y siente similar a las suites de escritorio.

Con OfficeSuite, puedes editar documentos de muchos tipos diferentes, incluidos los comunes y populares. Es multiplataforma y se puede utilizar con Android, iPad y iPhone.

OfficeSuite no solo es capaz de crear y editar documentos, sino que también puede escanear documentos físicos con la cámara del dispositivo.

Ventajas de OfficeSuite

  • Sus funciones y características son bastante similares a las de MS Office Suite.
  • Es solución integral para los equipos que trabajan desde casa.
  • Posee una gran calificación en la tienda de Google Play.
  • Es compatible con todos los formatos de archivo de MS Office.
  • Los equipos pueden fusionarse para trabajar juntos en documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier lugar.
  • La interfaz excepcional permite a los usuarios obtener una experiencia similar a la de un escritorio.
  • La función de escaneo dentro de la aplicación también permite al equipo escanear cualquier documento y convertirlo en PDF.
  • Los desarrolladores te ofrecen su almacenamiento en la nube para almacenar el trabajo y acceder a ellos desde áreas remotas.

Valoración

Valoración de OfficeSuite Word, Sheets, PDF

5. Google Docs, Sheets, y Slides

Google Docs, Sheets, y Slides

Esta suite de oficina gratuita integra toda la potencia y las capacidades que la mayoría de las personas necesitarán en experiencias web y móviles intuitivas. Las aplicaciones también tienen las mejores funciones de colaboración y seguimiento de revisiones de su clase.

Las aplicaciones Office para Android gratuitas de Google tienen casi todas las funciones que obtienes en las aplicaciones del mismo nombre. Más concretamente, en el Google Workspace basado en suscripción, que ahora está disponible gratis para todos los que tengan una cuenta de Google.

Google Docs es ideal para:

  • Informes breves.
  • Ensayos de estudiantes.
  • Anotaciones personales.
  • Otras tareas poco complejas.

En comparación con otras suites ofimáticas, Google Docs ocupa el último lugar en poder, pero el primero en facilidad de uso para tareas sencillas.

Con Google Sheets puedes:

  • Ver todos los cambios en un documento en secuencia cronológica.
  • Verer el historial de edición de celdas individuales.

Google Sheets no se puede comparar con las características de alta gama y las comodidades automatizadas de Excel.

Con Google Slides puedes:

  • Crear, editar, colaborar y presentar diapositivas donde sea que estés.
  • Trabajar al mismo tiempo con varias personas para que todos tengan siempre la última versión.
  • Controlar quién obtiene permiso para editar, ver o simplemente añadir comentarios.

Ventajas de Google Docs, Sheets, y Slides

  • Puedes editar tus documentos de Word, hojas de cálculo y presentaciones en línea.
  • Puedes compartir tus documentos con cualquier persona que elijas, y puedes permitir la edición colaborativa y trabajar en un documento con varios usuarios, independientemente de su ubicación.
  • Es de uso gratuito para todos aquellos que tengan una cuenta de Google.
  • También funciona sin conexión (para que tus datos nunca se pierdan).
  • Puedes crear presentaciones de forma gratuita donde puedes añadir texto, diapositivas, imágenes y más para que tus diapositivas se vean atractivas.

Valoraciones

Valoración de Google Docs

Conclusión – El aliado perfecto para aumentar la productividad

La incorporación de un conjunto de aplicaciones para Android en tu lugar de trabajo puede mejorar drásticamente la productividad. Muchas organizaciones optan por Android para llevar la productividad de su oficina al siguiente nivel.

Después de todo, pueden proporcionar una mayor flexibilidad, mejores flujos de trabajo y una comunicación eficiente. Todos los aspectos de tu trabajo pueden incluso beneficiarse de un conjunto de aplicaciones Office para Android de alta calidad.

Por ejemplo, tu jefe puede usar una aplicación para actualizar la información necesaria en lugar de tomar notas y enviar la información más tarde. Esto puede ahorrar mucho tiempo y reducir los errores que pueden ocurrir debido a pasos adicionales.

La productividad se potencia sin límites

Otra gran cosa de estas aplicaciones es que ayudan a reducir el papeleo. Tu equipo no tendrá que esperar para enviar por faxes, imprimir documentos y mantener archivos impresos.

Además, la pandemia de COVID-19 ha acelerado la adopción del trabajo remoto e híbrido en múltiples industrias y países. Todo el mundo espera un futuro en el que el virus finalmente haya sido vencido. Pero, es evidente que también estará al alcance de la mano un nuevo paradigma de trabajo, gestión y productividad.

Numerosas empresas han ganado mucho con el uso de aplicaciones Office para Android en los dispositivos de su equipo, y tú puedes cosechar esos beneficios. Solo tienes que integrar un conjunto de aplicaciones potente pero intuitivo.

Preguntas frecuentes

¿Qué son las aplicaciones de productividad?

Una aplicación móvil de “Productividad” es un programa de software que permite a los usuarios de dispositivos inteligentes realizar tareas esenciales del día a día. Por ejemplo, gestionar mejor su tiempo, y facilitarle una o varias actividades determinadas.

¿Qué tipos de aplicaciones de productividad existen?

Hoy en día, la era digital, el internet y las nuevas tecnologías han cambiado nuestras vidas tanto personal como profesionalmente. Ahora hay una multitud de aplicaciones móviles de productividad diseñadas para facilitar nuestra vida diaria.
Y no solo funcionan en la oficina, sino también hay apps para comunicarnos, trasladarnos y comprar todo tipo de productos. También para comer mejor, meditar, aprender, organizar las vacaciones, y mucho más.

¿Son realmente eficientes las aplicaciones de productividad?

¡Claro! Las apps de productividad ayudan gestionar los horarios, organizar ideas, a concentrarse y a ser más productivo en el trabajo y en la casa.
Además, le dan un uso positivo y significativo a los móviles, dejando a un lado las superficialidades.

¿Las aplicaciones de productividad son de pago?

Hay disponibles muchas que son gratis, pero, como la gran mayoría de las aplicaciones móviles. También ofrecen planes de suscripción que brindan funciones especiales y cero publicidades.
Dichas funciones especiales no son esencialmente necesarias, ya dependería de ti si te conveniente pagar o no.

¿Cómo se originaron las aplicaciones de productividad?

En sus primeros días, los dispositivos móviles se centraban en gran medida en los negocios. Desde entonces, se han vuelto más inteligentes, más poderosos y aún más atractivos tanto para los consumidores como para los usuarios empresariales.
Ha sido la presión de las empresas desarrolladoras, lo que las ha impulsado a ser más creativos con respecto a las funciones que ofrecen sus dispositivos, para sobrevivir a la competencia.
Los avances han sido tantos que hoy, una persona fácilmente puedes llevar el control de su emprendimiento con solo un móvil.

¿Qué tan frecuente es el uso de las aplicaciones de productividad?

El uso de este tipo de aplicaciones es muy frecuente. Demasiado frecuente, a decir verdad.
La digitalización del mundo ha hecho que, lejos de ser herramientas especiales y exclusivas (como tal vez lo fueron una vez), las aplicaciones Office para Android sean completamente necesarias, y en algunos casos hasta obligatorias. Sobre todo en el trabajo.

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